Årsmøtets viktigste oppgave er å vedta nye grunndokumenter. Elevorganisasjonen i Østfold drives etter disse dokumentene, som består av vedtekter, økonomiske retningslinjer, arbeidsprogram og politiske prioriteringer. De legger føringer på fylkesstyrets arbeid og det er derfor ekstremt viktig at disse blir debattert og behandlet grundig slik at organisasjonen kan vokse og utvikle seg i en positiv retning den kommende perioden.

På 3. elevforsamling satt deltakerne ned forberedende komiteer for de ulike grunndokumentene, en for arbeidsprogram, en for politikk og en for vedtekter. Det er komiteenes ansvar å legge frem forslag for årsmøtet og behandle eventuelle andre forslag som måtte komme fra elever og tillitsvalgte.

Grunndokumentene skal opp tildebatt på årsmøtet og du som elev kan være med å påvirke i hvilken retning organisasjonen skal bevege seg. Dette gjør du ved å sende inn endringsforslag til de ulike grunndokumentene. Hvordan dette gjøres for hvert ulikt dokument kan dere lese mer om under:

Vedtekter og økonomiske retningslinjer

Vedtektene er Elevorganisasjonen ”lover og regler” og de er i stor grad hva organisasjonen retter sitt arbeid etter.

Forberedende komite for vedtekter behandler både vedtektene og de økonomiske retningslinjene. I behandlingen av vedtektene i forkant av årsmøtet går komiteen gjennom de nåværende vedtektene. De finner deretter ut hva de ønsker å endre og/eller fjerne i dokumentet og lager deretter en ”blekke” med endringsforslag som blir lagt frem på årsmøtet. Representantene fra skolene legger da endringsforslagene til grunn for sin diskusjon og de blir votert over opp mot det dokumentet som foreligger.

Dersom noen av dere ønsker å sende inn endringsforslag til vedtektene eller de økonomiske retningslinjene må disse sendes til komiteen på mail: vedtekter.ostfold@live.no innen fredag 26. mars, kl. 24.00. Denne fristen er fastsatt i vedtektene, og er satt på dette tidspunkt slik at endringsforslagene kan sendes ut til medlemsskolene i forkant av årsmøtet for best mulig behandling.

Arbeidsprogram

Arbeidsprogrammet er ”arbeidsplanen” til Elevorganisasjonen i Østfold og det sier noe om hva fylkesstyret skal arbeide med den kommende perioden.

I forkant av årsmøtet går den forberedende komiteen for arbeidsprogram gjennom det nåværende programmet og evaluerer hva som har fungert bra, hva som ikke har fungert like bra, hva som bør fjernes osv. Det er deretter deres oppgave å legge frem et helhetlig nytt forslag til arbeidsprogram for årsmøtet. I motsetning til vedtektene vil debatten på årsmøtet basere seg på forslaget lagt frem fra komiteen, i stedet for mange ulike endringsforslag.

Dersom noen av dere ønsker å sende inn endringsforslag til arbeidsprogrammet kan dette gjøres under selve årsmøtet, men det kan være greit å ha gått igjennom forslaget til komiteen på forhånd. Dette blir sendt ut med 2. innkallingen, så hold øynene åpne etter den!

Politiske prioriteringer

Hensikten med de politiske prioriteringene ligger litt i navnet; de sier noe om hva Elevorganisasjonen i Østfold ska arbeide for på det politiske plan den kommende perioden. De baserer seg på det nasjonale styringsdokumentet ”politisk måldokument”, og kan ikke være motstridende til det.

I forkant av årsmøtet har den forberedende komiteen kommet sammen og diskutert hva de mener fylkeslaget skal arbeide spesielt med den kommende perioden. I dette arbeidet er det viktig at de vurderer den politiske situasjonen i Østfold, i tillegg til hvilke signaler elevene har gitt den foregående perioden. De har på bakgrunn av dette kommet opp med et helhetlig nytt forslag til politiske prioriteringer som legges frem på årsmøtet.

Dersom noen av dere ønsker å sende inn endringsforslag til de politiske prioriteringene kan dette gjøres under selve årsmøtet , på samme måte som med arbeidsprogrammet.  Innstillingen fra komiteen blir sendt ut sammen med 2.. innkallingen.

Dersom noen er interessert i å gå grundigere igjennom de nåværende grunndokumentene kan dere finne dem her: http://ostfold.elev.no/?p=385.

Nøl ikke med å sende en mail til ostfold@elev.no dersom det er noen spørsmål.

Vi ses på årsmøtet 2010!